Podle Světovou poštovní unií (SPU) smluveného sledovacího čísla (nebo alfanumerického poštovního identifikačního kódu), které se skládá ze dvou písmen, 9 čísel (jedinečné číslo) a dvou písmen standardu ISO 3166-1/Alfa-2 určujících zemi původu odesílatele zásilky.
Vezměte prosím na vědomí, že kód se skládá z 8 jedinečných číslic + 1 (devátá). Poslední číslice slouží jako ověřovací kód (vypočítaný z čísla odbavení).
Podívejme se na příklad na kód zobrazený na obrázku.
«C» - obyčejná zásilka (více než 2 kg)
«R» - doporučená letecká zásilka (méně než 2 kg)
«L» - běžná letecká zásilka (ePacket)
«E» - rychlé odbavení (EMS), druhé písmeno je pořadové
«V» - pojištěný dopis
«А» - zásilka není sledována a není pojištěna
Sledovací čísla začínající na LJ nebo LC: USPS First Class Mail nebo USPS Priority
Druhé písmeno je použito k označení druhu odeslání, například: letecky, lodí, w/d nebo jako obyčejný dopis.
Poslední dvě písmena, jak je uvedeno výše, se používají k identifikaci země odesílatele.
Formáty sledovacích čísel některých komerčních dopravců a soukromých společností neuplatňují mezinárodní normu SPU.