Selon la réglementation UPU, le numéro de suivi (ou le code-barres alphanumérique identifiant postal) se compose de 2 lettres, 9 chiffres (numéro unique) et deux lettres de la norme ISO 3166-1 alpha-2 indiquant le pays d'origine de l'expéditeur du colis.
Veuillez noter que le code se compose de 8 chiffres uniques + 1 (neuvième). Le dernier chiffre sert de code de vérification (calculé à partir du numéro de départ).
Regardons l'exemple de code montré dans la figure.
« C » — Colis ordinaire (plus de 2 kg)
« R » — Courrier aérien recommandé (moins de 2 kg)
« L » — Courrier aérien ordinaire (ePacket)
« E » — Départ rapide (EMS), la deuxième lettre est un ordinal
« V » — Lettre assurée
« А » — Le courrier n'est pas surveillé et n'est pas assuré
Numéros de suivi commençant par LJ ou LC : USPS First Class Mail/USPS Priority
La deuxième lettre était utilisée pour indiquer le type d'envoi, par exemple : par avion, par mer, par voie maritime ou par courrier ordinaire.
Les deux dernières lettres, comme indiqué ci-dessus, sont utilisées pour identifier le pays de l'expéditeur.
Les formats des numéros de suivi de certains transporteurs commerciaux et entreprises privées n'appliquent pas la norme internationale UPU.